概要

この画面について

「メンバー設定」は、イベントの運営を手伝う人(メンバー)を登録する画面です。メンバーにはロール(管理者・スタッフ)を決め、発行したコードと PIN を伝えると、メンバーは自分のアカウントを作らずに、このイベントだけを、ロールで決まった範囲で操作できます。

登録できる人数はプランで決まり、フリープランで登録できるのは管理者だけです。オーナーと管理者が使えます。

「メンバー設定」の画面。説明と「登録 … / … 人」、「メンバーを追加」のボタンの下に、メンバーの行(番号・表示名・ロール・コード・最終ログインと、「編集」「再発行」・解除のボタン)が並ぶ

画面の構成

説明と登録の人数

見出し「メンバー設定」の下の枠に、説明と登録の人数(「登録 … / … 人」。右の数がプランの上限)、「メンバーを追加」のボタンが並びます。人数は、プランで登録できるロールの人だけを数えます。

メンバーの一覧

メンバーが 1 行に 1 人ずつ、追加した順に並びます。行には、追加した順の番号(「No.…」)、表示名、ロール(「管理者」「スタッフ」)、ログインに使う「コード」、「最終ログイン」(一度もログインしていなければ「未ログイン」)が出ます。PIN を続けて間違えてログインできなくなっている人には「ロック中」が付きます。各行に「編集」「再発行」と、解除のボタン(ごみ箱)があります。メンバーがいないときは「メンバーはいません」と出ます。

できること

メンバーを追加する

「メンバーを追加」を押すと「メンバーを追加」が開きます。「表示名」(20 文字まで)を入れ、「ロール」で「管理者」か「スタッフ」を選ぶと、そのロールでできることが下に出ます。フリープランでは「スタッフ」は選べません。「追加する」を押すと登録され、続けて「… さんのログイン情報」にコードと PIN が出ます。

「メンバーを追加」。「表示名」の入力欄と、「ロール」の「管理者」「スタッフ」の選択があり、「スタッフ」を選ぶと、その下に「ダッシュボードで順番待ちの操作(新規受付を含む)だけができます。」と出る

コードと PIN を伝える

「… さんのログイン情報」に出たコードと PIN をメンバーに伝えます。PIN は、このダイアログを閉じると二度と表示できないため、控えてから「控えたので閉じる」を押します。コードは一覧にいつでも出ていて、コードの横のボタンで、コードを入れた状態のログインの URL をコピーできます。

メンバーがログインする

メンバーは「メンバーとしてログイン」の画面でコードと PIN を入れてログインし、このイベントの運営者の画面を開きます。コピーしたログインの URL から開くと、コードは入力済みです。1 人のメンバーが使える端末は 1 台で、別の端末でログインすると、前の端末はログアウトされます。PIN を 5 回続けて間違えると、15 分間ログインできなくなります。

ロールを変更する

「編集」を押すと「… さんのロールを変更」が開き、「管理者」「スタッフ」を選び直して「変更する」を押すと変わります。今と同じロールのままでは押せません。

「… さんのロールを変更」。「管理者」「スタッフ」の選択と、「キャンセル」「変更する」のボタンがある

コードと PIN を再発行する

「再発行」を押し、確認で「再発行する」を押すと、新しいコードと PIN が出ます。今のコードと PIN、前のログインの URL は使えなくなり、ログイン中の端末はログアウトされます。PIN を忘れたときや、ロック中の人をすぐにログインできるようにしたいときに使います(再発行でロックも解けます)。新しいコードと PIN は、メンバーに伝え直します。

メンバーを解除する

行の解除のボタン(ごみ箱)を押し、確認で「解除する」を押すと、そのメンバーはすぐに操作できなくなり、一覧から消えます。

表示の見方

ロールでできること

スタッフは、ダッシュボードでの順番待ちの操作(新規受付を含む)だけができます。管理者は、それに加えて受付画面・状況画面の表示、イベント分析、質問設定、メンバー設定、イベント設定ができます。イベント ID の変更・プラン設定・イベントの削除・ほかのイベントへの切り替えは、オーナーだけができます。メンバーには、開けない画面は左のメニューに出ません。

自分自身の操作

管理者は、自分自身のロールの変更と解除はできません(「自分自身には、この操作はできません。」と出ます)。

人数とプラン

登録できる人数は、フリーは 1 人(管理者だけ)、スタンダードは 2 人、プロは 5 人です。上限まで登録しているときは、「メンバーを追加」がグレーになって押せず、オーナーには「プランを見る」が出ます。上限は、プランで登録できるロールの人を追加した順(「No.…」の番号の順)に数えます。

プランを下げたとき

登録は消えません。プランで登録できないロールの人(フリープランのスタッフ)と、上限を超えた分(そのプランのロールの人を追加した順に数えて後ろの人)に「無効(プランの上限外)」が付き、その人はログインも操作もできなくなります。プランを戻すか、前の人を解除して上限の内に収まれば、また使えるようになります。プランを下げる予約をしているときは、「…にプランが変わり、No.… のメンバーは利用できなくなります」(全員のときは「…にプランが変わり、対象メンバーは利用できなくなります」)と、対象の行に「…から無効」が出ます。

メンバーの操作の記録

メンバーが順番待ちを操作すると、ダッシュボードの「履歴」に、そのメンバーの表示名が操作した人として残ります。

使える人

オーナー

この画面のすべての操作ができます(メンバーの追加・ロールの変更・コードと PIN の再発行・解除)。追加できないときは「プランを見る」からプラン設定へ移れます。

管理者

この画面の操作ができます。ただし、自分自身のロールの変更と解除はできません。プランを変えられるのはオーナーだけのため、「プランを見る」は出ません。

スタッフ

この画面は開けません。左のメニューに「メンバー設定」が出ず、URL を直接開いても「この画面を開く権限がありません」と出ます。